

[前言]
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本文根据迪森首席财务专家杨勇清老师在SAP ERP领域中的24年丰富经验,结合其在ERP项目实施中发现的普遍误区发表相应的研究心得与建议,为您的SAP财务实施与交付保驾护航。
[问题描述]
对于集团企业,各公司代码本位币不同,集团货币为USD,大陆内地子公司本位币为CNY,在事务码KSV1/KSV2维护分配分摊循环时,按什么币种来分摊费用?
[问题分析]
1. 分配分摊KSV1/2/3/5、KSU1/2/3/5 是基于控制范围来处理的,首先按:控制范围货币来核算分配分摊;
2. 控制范围的货币,在事务码OKKP中定义;
3. 公司代码本位币,在事务码OX02中指定:
4. 分配分摊KSV1/2/3/5、KSU1/2/3/5 按“控制范围货币”分摊之余,可以同时选择按:对象货币(本位币)、业务货币,来分配和分摊。如果没有选择:则按“控制范围货币”金额和汇率折算:对象货币(本位币)。
5. 对于制造费用分摊、辅助生产成本分摊,(KSV1/2、KSU1/2/)必须勾选:对象货币(本位币)。
1.1 事务码KSV2,修改分摊ZTEST1:对象货币、交易货币,都不选择;
[测试验证]
1. 本期发生两笔电费凭证,业务货币=本位币,集团货币使用两个不同的汇率,如下:
(1)事务码KSV2,修改分摊ZTEST1:对象货币、交易货币,都不选择。
事务码KSV5,测试分摊,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范围货币金额,分摊出去:2,685.90
对象货币(本位币)金额,分摊出去:19,380.65
可以看到,对象货币(本位币)金额 = 2,685.90 USD * 汇率 计算的;
分摊后:成本中心6020421F ,
控制范围货币余额,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0
对象货币(本位币) 余额,= 20,000.00 - 19,380.65 = 619.35
分摊过账业务货币 = 控制范围货币USD
(2)事务码KSV2,修改分摊ZTEST1:对象货币 选择;交易货币,不选择。
事务码KSV5,测试分摊,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范围货币金额,分摊出去:2,685.90
对象货币(本位币)金额,分摊出去:20,000.00
可以看到,对象货币(本位币)金额 = 20,000.00 CNY ,直接取成本中心对象货币借方金额
分摊后:成本中心6020421F ,
控制范围货币余额,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0
对象货币(本位币) 余额,= 20,000.00 - 20,000.00 = 0
分摊过账业务货币 = 控制范围货币USD
(3)事务码KSV2,修改分摊ZTEST1:对象货币、交易货币,都选择。
事务码KSV5,测试分摊,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范围货币金额, 分摊出去:2,685.90
对象货币(本位币)金额,分摊出去:20,000.00
可以看到,对象货币(本位币)金额 = 20,000.00 CNY ,直接取成本中心对象货币借方金额
分摊后:成本中心6020421F ,
控制范围货币余额,= 2,685.90 - 2,685.90 = 0
对象货币(本位币) 余额,= 20,000.00 - 20,000.00 = 0
分摊过账业务货币 = 原记账凭证业务货币CNY
可以看到,业务货币(CNY)金额 = 20000.00 CNY,直接取成本中心业务货币借方金额
2. 本期发生两笔仓储费凭证,业务货币ERU<>本位币CNY,集团货币使用两个不同的汇率,如下:
(1)事务码KSV2,修改分摊ZTEST2:对象货币、交易货币,都不选择。
事务码KSV5,测试分摊,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范围货币金额, 分摊出去:21,660.00
对象货币(本位币)金额,分摊出去:156,292.06
可以看到,对象货币(本位币)金额 = 21,660.00 USD * 汇率 计算的;
分摊后:成本中心6020421F ,
控制范围货币余额,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0
对象货币(本位币) 余额,=154,000.00 - 156,292.06 = 2292.06
分摊过账业务货币 = 控制范围货币USD
(2)事务码KSV2,修改分摊:对象货币 选择;交易货币,不选择。
事务码KSV5,测试分摊,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范围货币金额,分摊出去:21,660.00
对象货币(本位币)金额,分摊出去:154,000.00
可以看到,对象货币(本位币)金额 = 154,000.00 CNY ,直接取成本中心对象货币借方金额
分摊后:成本中心6020421F ,
控制范围货币余额,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0
对象货币(本位币) 余额,=154,000.00 - 154,000.00 = 0
分摊过账业务货币 = 控制范围货币USD
(3)事务码KSV2,修改分摊:对象货币、交易货币,都选择。
事务码KSV5,测试分摊,如下:
可以看到:成本中心6020421F ,
控制范围货币金额分摊出去:21,660.00
对象货币(本位币)金额,分摊出去:154,000.00
可以看到,对象货币(本位币)金额 = 154,000.00 CNY ,直接取成本中心对象货币借方金额
分摊后:成本中心6020421F ,
控制范围货币余额,= 21,660.00 - 21,660.00 = 0
对象货币(本位币) 余额,=154,000.00 - 154,000.00 = 0
分摊过账业务货币 = 原记账凭证业务货币EUR
可以看到,业务货币(EUR)金额 = 20000.00 EUR,直接取成本中心业务货币借方金额
总结:
事务码KSV2/KSU2,修改分摊:对象货币 选择;交易货币,不选择。
交易货币,选择后,将导致分配分摊循环更细致,过账行项目更多!
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